Trouver un traiteur pour un évènement professionnel

Un traiteur pour les entreprises dépasse le simple rôle de fournisseur de repas.

Il offre une gamme de services pour répondre aux besoins des événements professionnels. De la planification de déjeuners d’affaires aux soirées de gala, le traiteur est un partenaire clé.

Il propose une variété de menus adaptés aux différents types d’événements, reflétant l’image et les valeurs de l’entreprise tout en offrant une expérience culinaire de qualité. Il incarne l’art de l’hospitalité professionnelle, garantissant une expérience gastronomique sur mesure pour chaque occasion.

Comment organiser un évènement pour les professionnels ?

Pour garantir la réussite de votre événement professionnel, voici les étapes à suivre :

Définir la date facile et le créneau horaire

Faites en sorte de fixer une date à laquelle le maximum de convives pourra se rendre disponible. Le créneau horaire est également indispensable pour le préciser à vos invités et pour prévoir une prestation traiteur adaptée.

Trouver le lieu

Veillez à choisir un lieu qui sera adapté au nombre de personnes que vous souhaitez recevoir. Si l’espace est doté d’une terrasse ou d’un extérieur, vous aurez ainsi la possibilité d’opter pour des prestations plus originales tel qu’un foodtruck, un barbecue ou encore un brasero. Renseignez-vous également si le lieu dispose d’une cuisine équipée ou non. Le traiteur devra alors s’adapter et prévoir le matériel en conséquence.

Envoyer les invitations

Listez les personnes que vous souhaitez convier et envoyez vos invitations. Commencez par un mail ou un courrier et prenez le temps de les relancer par téléphone ; vous aurez ainsi une meilleure visibilité sur le nombre de personnes qui pourront assister à votre évènement. Il est toujours conseillé de donner un ordre d’idée du nombre de convives au traiteur plusieurs semaines à l’avance et de l’ajuster à quelques jours de la date de votre évènement.

Prendre contact avec les traiteurs

Dès lors où vous avez fixé votre date et trouvé votre lieu, vous pouvez démarrer votre recherche de traiteur. Le site comparateur-traiteur.com vous propose de comparer les traiteurs de votre région et d’étudier les prestations proposées et les tarifs correspondants.

Sélectionner le traiteur

En fonction des propositions reçues, des prix pratiqués et de la qualité des échanges que vous aurez eu avec le traiteur, confirmez-lui la prestation. Selon les périodes, il faut parfois anticiper de plusieurs semaines, voire plusieurs mois pour être sûre que le traiteur sera bien disponible le jour J et vous accompagnera au mieux pour faire de votre évènement professionnel un véritable succès !
 

Quelles sont les prestations proposées par un traiteur et quel budget prévoir ?

Pour trouver un traiteur partout en France, utilisez dès maintenant notre comparateur en ligne et trouvez votre traiteur à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Rouen, La Rochelle, Montpellier, Annecy…

Nous saurons vous conseiller et vous mettre en relation avec les traiteurs les plus appropriés à vos besoins et à votre budget. Il vous suffira alors de sélectionner celui qui repond le mieux à vos attentes !