Prix d'un traiteur pour 400 personnes

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Pour 400 personnes, comptez dès 5 600 € pour un buffet froid livré (14 € par invité), environ 7 200 € à 16 400 € pour un cocktail dînatoire et dès 18 400 € pour un mariage tout compris. Détail par formule, quantités, personnel et astuces pour payer moins cher.

Mis à jour le 3 octobre 2026 · Par la rédaction de Comparateur-Traiteur.com

Combien coûte un traiteur pour 400 personnes ?

Les montants ci-dessous sont des fourchettes indicatives TTC, hors boissons alcoolisées, intégrant l'effet volume propre à 400 invités. Ils varient selon la région, la saison et le niveau de service.

Budget traiteur pour 400 personnes
FormulePar personneTotal pour 400 invités
Plateaux-repasdès 13 € (13 € – 28 €)5 200 € – 11 200 €
Cocktail apéritifdès 8 € (8 € – 23 €)3 200 € – 9 200 €
Buffet froiddès 14 € (14 € – 28 €)5 600 € – 11 200 €
Buffet chauddès 18 € (18 € – 37 €)7 200 € – 14 800 €
Cocktail dînatoiredès 18 € (18 € – 41 €)7 200 € – 16 400 €
Plats géants / barbecuedès 14 € (14 € – 32 €)5 600 € – 12 800 €
Repas assis servidès 28 € (28 € – 55 €)11 200 € – 22 000 €
Mariage tout comprisdès 46 € (46 € – 69 €)18 400 € – 27 600 €
Budget total pour 400 invités selon la formule
Plateaux-repas5 200–11 200 €Cocktail apéritif3 200–9 200 €Buffet froid5 600–11 200 €Buffet chaud7 200–14 800 €Cocktail dînatoire7 200–16 400 €Plats géants / barbecue5 600–12 800 €Repas assis servi11 200–22 000 €Mariage tout compris18 400–27 600 €

Montants totaux indicatifs TTC. Barre pleine : budget d'appel ; barre claire : haut de fourchette.

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Quelle formule choisir pour 400 invités ?

Au-delà de 200 invités, privilégiez un traiteur habitué aux grands volumes : plusieurs buffets ou stations, plats géants, food trucks complémentaires, équipe nombreuse et matériel de cuisson mobile. Réservez très tôt.

Quantités à prévoir pour 400 personnes

Quantités indicatives pour 400 invités
ÉlémentQuantité
Pièces cocktail (cocktail dînatoire)6 000 à 8 000 pièces
Pièces vin d'honneur3 200 à 4 800 pièces
Buffet : entrées + plats140 à 160 kg
Pain100 baguettes
Vin (repas)200 à 240 bouteilles
Champagne / crémant120 à 160 bouteilles
Eau320 à 480 bouteilles de 1,5 L

Pour affiner : calculateur de quantités et calculateur de boissons.

Combien de serveurs pour 400 personnes ?

Personnel conseillé pour 400 invités
ServiceServeursCoût indicatif (6 h à 32 €/h)
Buffet163 072 €
Cocktail avec plateaux234 416 €
Repas servi à l'assiette346 528 €

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Payer moins cher pour 400 invités

  • Comparer 3 à 4 devis à périmètre égal : c'est le levier n°1.
  • Choisir une date hors saison ou un vendredi.
  • Gérer les boissons soi-même et négocier le droit de bouchon.
  • Remplacer le service à l'assiette par un buffet ou un cocktail animé.
  • Limiter les heures de personnel au strict nécessaire.
4,9/5

516 avis clients vérifiés par Avis Vérifiés : réactivité, écoute au téléphone et devis reçus rapidement reviennent dans la grande majorité des avis. Lire les avis

Budgets pour d'autres tailles de réception

Questions fréquentes

Quel budget pour un traiteur pour 400 personnes ?

De 5 600 € pour un buffet froid livré à 27 600 € pour un mariage complet avec service, selon la formule. Le cocktail dînatoire se situe autour de 7 200 € à 16 400 €.

Combien de pièces cocktail pour 400 personnes ?

3 200 à 4 800 pièces pour un apéritif ou un vin d'honneur, 6 000 à 8 000 pièces pour un cocktail dînatoire qui remplace le repas.

Combien de serveurs pour 400 personnes ?

Environ 16 en buffet et 34 pour un repas servi à l'assiette.

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