Prix d'un traiteur pour 500 personnes

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Pour 500 personnes, comptez dès 7 000 € pour un buffet froid livré (14 € par invité), environ 9 000 € à 20 500 € pour un cocktail dînatoire et dès 23 000 € pour un mariage tout compris. Détail par formule, quantités, personnel et astuces pour payer moins cher.

Mis à jour le 3 octobre 2026 · Par la rédaction de Comparateur-Traiteur.com

Combien coûte un traiteur pour 500 personnes ?

Les montants ci-dessous sont des fourchettes indicatives TTC, hors boissons alcoolisées, intégrant l'effet volume propre à 500 invités. Ils varient selon la région, la saison et le niveau de service.

Budget traiteur pour 500 personnes
FormulePar personneTotal pour 500 invités
Plateaux-repasdès 13 € (13 € – 28 €)6 500 € – 14 000 €
Cocktail apéritifdès 8 € (8 € – 23 €)4 000 € – 11 500 €
Buffet froiddès 14 € (14 € – 28 €)7 000 € – 14 000 €
Buffet chauddès 18 € (18 € – 37 €)9 000 € – 18 500 €
Cocktail dînatoiredès 18 € (18 € – 41 €)9 000 € – 20 500 €
Plats géants / barbecuedès 14 € (14 € – 32 €)7 000 € – 16 000 €
Repas assis servidès 28 € (28 € – 55 €)14 000 € – 27 500 €
Mariage tout comprisdès 46 € (46 € – 69 €)23 000 € – 34 500 €
Budget total pour 500 invités selon la formule
Plateaux-repas6 500–14 000 €Cocktail apéritif4 000–11 500 €Buffet froid7 000–14 000 €Buffet chaud9 000–18 500 €Cocktail dînatoire9 000–20 500 €Plats géants / barbecue7 000–16 000 €Repas assis servi14 000–27 500 €Mariage tout compris23 000–34 500 €

Montants totaux indicatifs TTC. Barre pleine : budget d'appel ; barre claire : haut de fourchette.

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Quelle formule choisir pour 500 invités ?

Au-delà de 200 invités, privilégiez un traiteur habitué aux grands volumes : plusieurs buffets ou stations, plats géants, food trucks complémentaires, équipe nombreuse et matériel de cuisson mobile. Réservez très tôt.

Quantités à prévoir pour 500 personnes

Quantités indicatives pour 500 invités
ÉlémentQuantité
Pièces cocktail (cocktail dînatoire)7 500 à 10 000 pièces
Pièces vin d'honneur4 000 à 6 000 pièces
Buffet : entrées + plats175 à 200 kg
Pain125 baguettes
Vin (repas)250 à 300 bouteilles
Champagne / crémant150 à 200 bouteilles
Eau400 à 600 bouteilles de 1,5 L

Pour affiner : calculateur de quantités et calculateur de boissons.

Combien de serveurs pour 500 personnes ?

Personnel conseillé pour 500 invités
ServiceServeursCoût indicatif (6 h à 32 €/h)
Buffet203 840 €
Cocktail avec plateaux285 376 €
Repas servi à l'assiette428 064 €

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Payer moins cher pour 500 invités

  • Comparer 3 à 4 devis à périmètre égal : c'est le levier n°1.
  • Choisir une date hors saison ou un vendredi.
  • Gérer les boissons soi-même et négocier le droit de bouchon.
  • Remplacer le service à l'assiette par un buffet ou un cocktail animé.
  • Limiter les heures de personnel au strict nécessaire.
4,9/5

516 avis clients vérifiés par Avis Vérifiés : réactivité, écoute au téléphone et devis reçus rapidement reviennent dans la grande majorité des avis. Lire les avis

Budgets pour d'autres tailles de réception

Questions fréquentes

Quel budget pour un traiteur pour 500 personnes ?

De 7 000 € pour un buffet froid livré à 34 500 € pour un mariage complet avec service, selon la formule. Le cocktail dînatoire se situe autour de 9 000 € à 20 500 €.

Combien de pièces cocktail pour 500 personnes ?

4 000 à 6 000 pièces pour un apéritif ou un vin d'honneur, 7 500 à 10 000 pièces pour un cocktail dînatoire qui remplace le repas.

Combien de serveurs pour 500 personnes ?

Environ 20 en buffet et 42 pour un repas servi à l'assiette.

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